De ProActive app: de administratie in je broekzak

De ProActive app: de administratie in je broekzak

We zijn steeds meer bezig met onze smartphone. Dat geldt niet alleen voor het privégebruik, zakelijk is er ook een stijgende lijn te zien. Met het lanceren van de ProActive app laten we deze lijn verder stijgen. Want zeg eens eerlijk: sommige dingen gaan gewoon sneller op de smartphone.

De app is te downloaden in de App Store en de Google Play Store. U heeft een QR-code nodig om in te loggen, neem contact op met service@proactive.nl zodat wij die voor u kunnen klaarzetten.

Declareren

Door gebruik te maken van opties die alleen een smartphone biedt, wordt het declaratieproces eenvoudiger, inzichtelijker en vooral sneller. In drie simpele stappen liggen declaraties bij de juiste leidinggevende:

  1. Open de app
  2. Vul de declaratie in (en voeg een foto van de bon toe)
  3. Verzend de declaratie

Na een interne test met ProActive medewerkers hebben zorgorganisaties Rivierduinen en Sensire en zakelijke dienstverlener Topicus meegedaan aan een pilot. Francien Bastiaanse, controller bij Sensire, is blij dat ze eindelijk gebruik kan maken van de app.

“Heel fijn dat ik niet meer hoef in te loggen via de computer. Bij elke uitgave die ik doe, maak ik een foto van het bonnetje en kan hij daarna de prullenbak in. Mijn portemonnee is behoorlijk afgevallen nu er geen bonnenverzameling meer in zit.”

Onze eigen consultant, Manon Yassa, heeft vorige week extra vaak gebruik gemaakt van de app.

“Ik had enorm veel afspraken buiten de deur en kon tussendoor direct m’n reiskosten declareren. Echt superhandig.”

Momenteel telt ProActive Declareren meer dan 10.000 gebruikers. De app is voor al deze gebruikers beschikbaar. Gebruikers met een iPhone kunnen de app in de App Store downloaden en gebruikers met een Android kunnen de ProActive app in de Google Play Store downloaden.

Kas & Pas

Ook voor deze module Kas & Pas keken wij naar de processen die handig zijn in een app. Dat zijn geworden:

  • Saldo inzage
  • Bonnen toevoegen aan boekingen

In de ProActive app kunt u uw saldi inzien, af- en bijschrijvingen bekijken en deze openen voor details. Per transactie is het mogelijk om een foto van een bon toe te voegen.

Vergeet niet dat u een QR-code nodig heeft, om de eerste keer gebruik te maken van de app. Deze kunt u via service@proactive.nl aanvragen.

2017-05-30T15:53:17+00:00

Laat een reactie achter