Ausgabenmanagement: 7 Gründe für ProActive

Ausgabenmanagement: 7 Gründe für ProActive Software

Wir haben Proaktivität nicht nur im Namen, sondern sind es auch: Vorausdenken ist unsere Stärke – und dieses Potenzial kommt auch Ihnen zugute! Wir liefern Ihnen 7 Gründe, warum sich eine Zusammenarbeit mit ProActive Software bei der Gestaltung von Purchase to Pay-Prozessen lohnt. Holen auch Sie sich “7 auf einen Streich” für das Finanzmanagement in Ihrem Unternehmen!

1. Individualität in Beratung und Leistung

Beginnen wir dort, wo auch unsere Dienstleistung beginnt – bei der persönlichen Beratung. Diese ist vollkommen auf Sie, Ihr Unternehmen und dessen Bedürfnisse ausgerichtet. Denn wir möchten Ihnen nicht irgendein pauschales Produkt verkaufen, sondern näher bringen, welche Vorteile eine spezifische Ausgabenmanagement-Software für Sie birgt.

Wenn Sie sich für unser System zur Verwaltung Ihrer Ausgaben entscheiden, individualisieren wir unsere Leistungen noch weiter für Sie. Die Funktionen der Software werden eng an die Abläufe in Ihrem Unternehmen angepasst. Wir richten Ihnen Schnittstellen zu bereits vorhandener Software ein und integrieren die gewünschten Einstellungen zu Währungen, Sprachen und Besteuerungsmodellen in die Software.

2. Zügige Implementierung und Einarbeitung

Dank des modularen Aufbaus unserer Software und den vielen Adaptionsmöglichkeiten, werden notwendige Anpassungen zeitnah umgesetzt. Nach kurzer Zeit können Sie die Software in Ihrem Unternehmen aufnehmen und nutzen. Bei Bedarf können im laufenden Prozess weitere Optimierungen durch unsere Spezialisten vorgenommen werden.

Gern übernehmen wir die Einarbeitung der Mitarbeiter, welche in Zukunft mit der Software arbeiten werden. Bei unserem System ist der Aufwand an Schulungen und die Einarbeitungszeit, dank der hohen Nutzerfreundlichkeit sehr gering. Die Oberfläche ist bewusst leicht verständlich konzipiert, sodass Sie vom Endnutzer intuitiv bedient werden kann. Das sichert Ihnen hohe Akzeptanzraten unter den Mitarbeitern. Durch sie entscheidet sich letztendlich, wie viel über die Software verwaltet wird.

3. Unterstützung statt Überoptimierung

Viele Programme haben die Tendenz, selbst zum Problem zu werden, statt die versprochene Effizienz zu liefern. Die Mitarbeiter verlieren das eigentliche Ziel ihrer Aufgabenerfüllung aus den Augen und sind lediglich damit beschäftigt, den Anforderungen des Systems gerecht zu werden.

Mit dem Ausgabenmanagement von ProActive können Sie sichergehen, dass die Produktivität Ihrer Prozesse tatsächlich steigt. Das System wirkt unterstützend, indem es Abläufe automatisiert und mit Hinweisen auf mögliche Fehlerquellen aufmerksam macht: Einkaufen wie beim privaten Online-Shopping, Warnungen bei falschen oder doppelten Einträgen, Vorab-Meldungen bei auslaufenden Verträgen, erhöhte Compliance durch nahezu automatisches Einhalten von Richtlinien und Budgets durch jeden einzelnen Mitarbeiter.

4. Zentrale Verwaltung mit Zugriff von überall

Die zentrale Speicherung von Daten an einem Ort ermöglicht Ihren Mitarbeitern ein effizientes Arbeiten. Informationen werden schneller gefunden, übermittelt, bearbeitet und an der richtigen Stelle gespeichert. Dank des Repository erhält jeder Nutzer in kürzester Zeit die Waren, Dienstleistungen und Informationen, die er für seine Arbeit benötigt. Mit einem Klick werden Bestellungen getätigt oder genehmigt, Rechnungen zur Zahlung angewiesen oder Reports geprüft.

Das webbasierte System ist für Ihre Mitarbeiter von überall aus erreichbar, auch über mobile Endgeräte. Somit ist das Arbeiten auf Geschäftsreisen oder im Home Office problemlos möglich. Nur wer autorisiert ist, hat Zugriff auf die in der Cloud gespeicherten Daten. Die Sicht- und Bearbeitungsrechte lassen sich sehr spezifisch anpassen und verwalten.

5. Automatische Datenerhebung- und auswertung

Die Software-Lösung von ProActive erleichtert Ihnen das Daten-Management dank zuverlässiger Datenerfassung und Berichtsfunktionen um ein Vielfaches. Eingetragene Werte und Informationen gehen sofort in die Statistiken ein, sodass Sie jederzeit einen Echtzeit-Überblick haben.

Schlupflöcher für Betrug, geschönte Zahlen oder die Zuordnung von Zahlen zu falschen Prozessen, werden durch die Verwendung des Systems eliminiert. Die erhöhte Transparenz lässt Sie die genaue Menge benötigter finanzieller Ressourcen an bestimmten Stellen im Unternehmen erkennen. Sie können Stärken festigen, Potenziale nutzen, Risiken erkennen und Schwachstellen beheben. Die Kontrolle über die Ausgaben des Unternehmens liegt in Ihrer Hand.

6. Beschleunigung von Prozessen

Verabschieden Sie sich von der fehleranfälligen und langsamen manuellen Erledigung von Aufgaben. Setzen Sie auf eine effiziente Gestaltung bei jedem einzelnen Prozess! In den Bereichen Einkauf, Rechnungsverarbeitung, Verwaltung von Verträgen und Verbindlichkeiten sowie Spesenabrechnung bieten wir Lösungen für einen reibungslosen Ablauf mit reduzierter Fehlerquote.

Allein das Vertragsmanagement mit ProActive Software eröffnet vielfältige Einsparungspotenziale:

  • zentrale Vertragsverwaltung (alle Informationen an einem Ort)
  • automatische Übernahme ausgehandelter Konditionen für Bestellungen und Rechnungsverwaltung
  • Einhaltung von Vertragsbedingungen und Fristen
  • Nutzung von Skonti und Rabatten in der Beschaffung
  • Vermeidung unnötiger Ausgaben wie Mahngebühren
  • Erhöhung des Anteils an Ausgaben, der auf verhandelten Verträgen beruht
  • optimales Lieferantenmanagement und bessere Beziehungen zum einzelnen Anbieter

7. Nachhaltiges Finanzmanagement: Positiver ROI

Der größte Vorteil, den Sie durch proaktives Ausgabenmanagement mit unseren Lösungen erreichen: Die lohnenswerte Rentabilität Ihres Kapitals, unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens oder der Branche, in der Sie tätig sind. Die Effizienzsteigerung in der Nutzung personeller, zeitlicher und vor allem finanzieller Ressourcen ermöglicht Einsparungen an allen Stellen. Entscheiden Sie sich für mehrere Teillösungen von ProActive, kommen Ihnen zusätzlich die Synergien der Produktmodule zugute. Das einheitliche System erfüllt alle benötigten Funktionen und reduziert die Gesamtnutzungskosten, sodass nur eine kurze Zeit bis zur Wertschöpfung vergeht.

Sie sind interessiert an einer Zusammenarbeit mit ProActive als Ihrem Partner für eine effiziente E-Procurement-Software? Treten Sie mit uns in Kontakt für eine individuelle Beratung! Gern lassen wir Ihnen zur Veranschaulichung eine Demo oder eine beispielhafte ROI-Berechnung zukommen – überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen, die das Ausgabenmanagement mit ProActive für Sie bereithält!

2017-07-03T14:31:07+00:00