Aloysius Stichting 2017-01-19T15:01:38+00:00
„Nach Inbetriebnahme von ProActive hat der Verwaltungsdruck auf Schulebene
abgenommen und Änderungen werden schneller verarbeitet!"
Peter Jansen, Verwaltungsmitarbeiter Aloysius

Aloysius Stichting

Aloysius verwaltet 33 Schulen im Bereich Sondergrundschule, Sonderschule und weiterführende Schule. Diese Schulen sind über 52 Orten in 27 Gemeinden in den ganzen Niederlanden verteilt. Jede Schule hat eine eigene Verwaltung. Jede Schulverwaltung ist selbst für das eigene Cash, die Konto- und Rechnungsverarbeitung verantwortlich. Die Bankbewegungen aller Schulen werden in der Finanzverwaltung in Voorhout zentral gesammelt.

Benutzer- und verwaltungsfreundlich
Zuvor wurden alle Einnahmen und Ausgaben von der Kasse und schriftlich registriert. Kontobuchungen wurden in Excel-Tabellen nachgehalten. Es kam regelmäßig zu falschen Cashbuchungen und Cashdefiziten. Das war also eine sehr störungsanfällige Vorgehensweise. Weil Finanzpakete für Verwaltungsmitarbeiter/innen oft komplex sind, suchte Aloysius nach einer benutzerfreundlichen Anwendung für die Verwaltungsprozesse.

Optimal Cash- en Bankverwaltung
Aloysius entschied sich für die Module Cash und Bank, Bankimport sowie Rechnungsverarbeitung und Einkauf als Module der Purchase to Pay Software. Inzwischen arbeiten sie bereits seit 5 Jahren mit ProActive. Schulverwaltungen sind für die Cash- und Bankbuchungen eigenverantwortlich, während diese zentral überwacht werden. Um Cashbuchungen noch schneller zu verarbeiten, nutzt Aloysius Filter. Mit Hilfe dieser Filter können Buchungen automatisch vorcodiert werden. Das führt zu einer großen Zeitersparnis. Außerdem ermöglicht die Integration von Cash und Bank, dass Geldabhebungen an Geldautomaten automatisch für die entsprechende Kasse gebucht werden. Transitorische Posten werden so immer abgeschlossen.

Aktuelle und zuverlässige Managementberichte
Peter Jansen – Verwaltungsmitarbeiter von Aloysius, über seine Erfahrungen mit ProActive: „Nach Inbetriebnahme der Module hat der Arbeitsdruck auf Schulebene abgenommen und Änderungen werden in der Zentralverwaltung schneller verarbeitet!“ Die Managementberichte sind daher aktueller und zuverlässiger. Mögliche Engpässe, wie die Orte, an denen Finanzunterlagen liegen bleiben, sind für die Controller direkt erkennbar. Durch die Verbindung der ProActive-Finanzsoftware-Module mit Decos sind die Rechnungen sowie der Stand von Cash und Bank überall zugänglich und es müssen keine Briefe zwischen verschiedenen Niederlassungen und der Verwaltungszentrale verschickt werden.

ProActive referentie Aloysius

Facts & Figures

  • ProActive Cash und Bank, Bankimport, Rechnungsverarbeitung, Einkauf
  • Finanzpaket AccountView
Kontakt