FNV 2017-06-30T09:20:13+00:00
„Dank ProActive Rechnungsverarbeitung ist die Bearbeitungszeit
der Rechnungen um 67 % gesunken!“
Yvonne Wijnker, Leiterin Finanzen FNV

FNV

FNV (Federatie Nederlandse Vakbeweging) ist die größte Gewerkschaft der Niederlande. Die Organisation liegt zentral in Amsterdam und hat Niederlassungen im ganzen Land.

Rechnungsfluss digitalisieren
Durch die Größe und den dezentralen Charakter der FNV gab es ein großes Bedürfnis nach einer Umstellung auf digitale Rechnungsverarbeitung. In der Vergangenheit hatte die Organisation regelmäßig mit langen Bearbeitungszeiten zu tun, Rechnungen gingen verloren und von dezentralen Mitarbeiter/innen wurde ein eigenes Archiv mit Kopien geführt. Kopien von Rechnungen und Mahnungen verursachten regelmäßig doppelte Zahlungen. Der Prozess war alles andere als effizient.

Strukturierter Rechnungsfluss
Nach einer Anzahl von Paketen begutachtet zu haben, hat sich die FNV fürProActive entschieden. Der klare Projektansatz, die Verknüpfung mit dem von der Organisation verwendeten Finanzpaket DBS Financieel und die Tatsache, dass die Lösung webbasiert ist, waren die entscheidenden Faktoren für die endgültige Wahl. Rechnungen werden zentral gescannt, dabei werden Daten automatisch erkannt und dem digitalen Archiv hinzugefügt. Über das integrierte Procura-Schema wird jede Rechnung von den richtigen Budgetveantwortlichen geprüft und abgezeichnet. Da die Finanzsoftware webbasiert ist, sind Rechnungen jederzeit und überall für alle Beteiligten zugänglich. Sofort nach Eingang der letzten erforderlichen Zustimmung ist die Rechnung zur Bezahlung in DBS Financieel bereit.

Schnellere Rechnungsverarbeitung
Yvonne Wijnker, Leiterin Finanzen, spricht über ihre Erfahrung mit ProActive: „Vor der Implementierung von ProActive in der Organisation dauerte es durchschnittlich bis zu 6 Wochen, bevor eine Rechnung von allen Verantwortlichen genehmigt wurde und zur Zahlung bereitgestellt werden konnte. Mit dem Ergebnis, dass wir nicht die vorgeschriebenen Zahlungsfristen einhielten. Wir erhalten darum häufig Erinnerungen von unseren Lieferanten. Dieses Problem ist behoben, seit wir mit ProActive arbeiten. Die Bearbeitungszeit einer Rechnung hat sogar um 67 % abgenommen!

ProActive referentie FNV

Facts & Figures

  • 15.000 eingehende Rechnungen auf Jahresbasis
  • ProActive Rechnungsverarbeitung, Vertragsverwaltung, Verbindlichkeiten
  • Verringerung der Bearbeitungszeit von Rechnungen um 67 %
  • Finanzpaket DBS
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