Koraal Groep 2017-01-19T15:53:49+00:00
„Dank ProActive wurde die Verwaltung dezentraler Mittel
für Mitarbeiter/innen vor Ort stark vereinfacht!“
Antoine Laumen, Leitung der Finanzverwaltung Koraal Groep

Koraal Groep

Koraal Groep ist eine Organisation aus elf Stiftungen in Limburg und Nordbrabant, die Menschen mit psychischen, physischen und/oder psychosozialen Behinderungen oder Einschränkungen beraten und unterstützen.

Belegen von Mitteln
Die Verarbeitung dezentraler Mittel war der Verwaltung von Koraal Groep ein Dorn im Auge. Die Mitarbeiter/innen haben sehr viel Zeit benötigt, um die Gelder richtig im Finanzsystem zu belegen. Sie mussten viele Vorgänge doppelt erledigen und oft kontrollieren. Außerdem ist es zu vielen Fehlern im Ablauf gekommen. Kassenunterschiede kamen beispielsweise sehr oft vor.

Dezentrale Mittel flexibel organisieren
Die Suche nach einer besseren Kontrolle über diese Abläufe galt einem Webportal für die flexible Organisation der Kassen-, Bank- und Kundeneinlagen. Eine wichtige Voraussetzung war, dass die Registrierung und Verantwortung dieser Mittel durch Mitarbeiter/innen vor Ort erfolgen kann. Die endgültige Wahl fiel auf die ProActive Finanzsoftware, weil die Angebote von ProActive am besten zu unseren Anforderungen und Wünschen passten.

Eine qualitativ hochwertiges Angebot
Antoine Laumen, Leiterin Finanzverwaltung: „Das wichtigste Ziel des Projekts war eine effizientere Arbeitsweise, durch die mehr Zeit für die Lebensgemeinschaften und die Finanzverwaltung gewonnen werden konnte. Das Ziel sollte durch eine Verringerung notwendiger Arbeitsschritte und durch eine geringere Fehlerquote erreicht werden. Dank ProActive wurde die Verwaltung dezentraler Mittel für Mitarbeiter/innen vor Ort stark vereinfacht. Auch auf Management-Ebene profitieren wir von diesen Vorteilen: Das neue Cash-Bankbuch bietet beispielsweise mehr Möglichkeiten für aktuelle und zuverlässige Finanzinformationen. Die Ziele wurden daher mehr als erreicht. Die Herausforderungen des Projekts haben zu einer hochwertigen Lösung geführt. Wir freuen uns auf die zukünftige Zusammenarbeit mit ProActive!”

ProActive referentie FNV

Facts & Figures

  • ProActive Kasse und Bank, Bankimport, Kundengelder
  • Finanzpaket Exact Financials
Kontakt