Unicef 2016-12-09T16:51:35+00:00
„Dank ProActive Rechnungsverarbeitung können wir nun immer sehen,
wer die Rechnungen empfangen und abgezeichnet hat. Das schafft
mehr Steuerungspotenzial!“
Annelies van Lier – Leiterin Finanzen UNICEF

UNICEF

UNICEF führt Hilfsprogramme in den Bereichen Gesundheit, Bildung und Kinderschutz durch. UNICEF ist in 190 Ländern aktiv.

Gesamtlösung für Rechnungsverarbeitung
Bevor die Rechnungsverarbeitung bei UNICEF digital ablief, wurden Eingangsrechnungen physisch durch die Organisation geschickt. Oft musste eine Rechnung von mehreren Menschen genehmigt werden, sodass sie von Raum zu Raum gebracht wurde. Obwohl die Budgetverantwortlichen nur in einem Gebäude saßen, brachte dies viele Probleme mit sich: Rechnungen blieben regelmäßig zu lange bei jemandem im Büro liegen oder waren gar nicht mehr auffindbar. 2011 beschloss UNICEF von der manuellen Verarbeitung von Eingangsrechnungen auf einen digitalen Prozess mit der Software von ProActive umzusteigen.

Mehr Einblick, mehr Steuerungspotenzial
Inzwischen arbeitet UNICEF schon seit geraumer Zeit mit der Software von ProActive. Die Rechnungen werden noch an mehrere Budgeverantwortliche zur Genehmigung gesendet. Nicht mehr physisch, sondern über einen automatisierten Workflow digital. Da der gesamte Prozess digital verläuft, gehen Rechnungen nicht mehr verloren und Zahlungserinnerungen kommen nicht mehr vor. Darüber hinaus ist der Status der Rechnungen jetzt immer einsehbar. Annelies van Lier – Leiterin Finanzen: „Das ist für uns einer der größten Vorteile, die wir aus ProActive ziehen. Wir können nun immer sehen, wer welche Rechnungen empfangen und abgezeichnet hat. Das schafft mehr Steuerungspotenzial!“

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