Mit der Prozessdigitalisierung Ihr Budget überwachen

Es ist bezüglich sämtlicher Kürzungen in der Pflege wichtig, eine Kontrolle über das immer knapper werdende Budget zu haben. Sie müssen mit weniger Geld den gleichen Bedarf an Pflege versorgen. Wie kann man das realisieren? Es werden für die Durchführung der Pflege technologische Entwicklungen eingesetzt. Selbstmessgeräte, Pflege via Bildschirm und zukünftig womöglich Ambulanzdrohnen. Aber auch im Bereich sekundärer Aufgaben, also Aufgaben mit denen Sie eine Übersicht über das Budget bekommen, gibt es technologische Entwicklungen. Wir zeigen Ihnen in diesem Blog, wo die Technologie von heute Sie bei der Überwachung des Budgets unterstützen kann.

Einheit zwischen verschiedenen Standorten
Der Pflegesektor hat an sich einen dezentralen Charakter. Die Organisationen bestehen oftmals aus mehrere Standorten. Einem zentralen Standort, an dem die Leitung erfolgt. Und verschiedenen Standorten, an denen die tatsächliche Pflege geschieht. Jeder Pflegestandort hat seinen eigenen Charakter und Bedarf. Die sich selbst leitenden Teams von heute, regeln die Dinge ihres eigenen Standorts zum großen Teil selbst. Sie wenden das Budget auf, um ihren Bedarf aufzustocken. Sämtliche Standorte zusammen stellen jedoch eine Organisation dar, für die die Leitung schlussendlich die finanzielle Verantwortung trägt. Wie sorgen Sie für eine Übereinstimmung in diesen verschiedenen Finanzen?

Kooperieren
Die erste Aufteilung von Pflegeorganisationen versteht sich in Standorte. Aber es gibt auch eine Aufteilung in Abteilungen. Jede Abteilung hat ihre Aufgabe. Dies kann beispielsweise die Beschaffung sein, die sich um die Bedarfsartikel kümmert und welche Anbieter dafür geeignet sind. Oder die Kreditorenverwaltung, die die Rechnungen abwickelt. Und obwohl es sich um einzelne Abteilungen handelt, haben sie einen Einfluss auf die Arbeiten untereinander. Sie vereinfachen die Arbeit, indem Sie diese Prozesse an dem Punkt aufeinander abstimmen, an welchem sie sich beeinflussen. Wie bekommen Sie diese Prozesse in Einklang?

Dieselbe Sprache sprechen
Für die optimale Kooperation zwischen den Standorten und Abteilungen, ist es erforderlich das man untereinander Informationen austauscht. Damit erhalten Sie einen stromlinienförmigen Prozess. Technologische Entwicklungen machen die Arbeit dieser Abteilungen bereits einfacher, indem sie aufgrund digitaler Pakete weniger Arbeiten durchführen müssen. Die Abteilungen arbeiten lediglich mit verschiedenen Programmen, die auf ihre spezifischen Arbeiten abgestellt sind. Wie können sie dennoch untereinander Informationen austauschen?

Optimal automatisieren
Es ist Ihnen bestimmt aufgefallen, dass jeder Absatz mit einer Frage aufhört. Und genau diese werden wir auch beantworten. Wie sorgen Sie für eine Übereinstimmung bezüglich der verschiedenen Finanzen? Indem Sie für die verschiedenen Standorte ein und denselben Arbeitsauflauf handhaben. Denn wenn alle Standorte mit dem gleichen Programm arbeiten, stimmen die Daten garantiert miteinander überein.

Die Straffung von Prozessen und der Austausch von Informationen untereinander, hängt eng miteinander zusammen. Ein Beispiel: Der Finanzmitarbeiter ist sicher das er eine Rechnung eines tatsächlich gelieferten Produkts genehmigt, wenn die Beschaffungsabteilung mit dem gleichen Programm wie die Kreditorenverwaltung arbeitet. Hierbei handelt es sich um das sogenannte 3-Wege-Matching. Es gibt noch weitere Optionen für dieses Matching. Rechnungen können durch ein Programm wie die ProActive Purchase to Pay Software überprüft werden, ob sie unter einen Vertrag fallen der in dem Programm eingetragen ist.

Natürlich verfügen die Abteilungen auch über andere digitale Pakete und Programme die sie nutzen müssen. Die Beschaffung nutzt Online-Shops um Artikel zu bestellen. Und die Rechnungen müssen bearbeitet und bezahlt werden, nachdem die Verwaltung diese genehmigt hat. Auch hierbei ist der Austausch von Daten wichtig. Sie sorgen mit einer Synchronisierung dieser Programme für eine fehlerlose Übertragung von Daten und eine funktionierene Finanzsoftware.

2017-01-19T16:49:44+00:00 Tipp vom Fachmann|

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ProActive Software entwickelt Erwerbs- und Zahlungssoftware, die Unternehmen einen Überblick über ihre Ausgaben verschafft. Der gesamte Prozess von der Bestellung bis zur Bezahlung ist damit so effizient wie möglich gestaltet.

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