Einkauf 2017-05-22T16:50:41+00:00
"Nun machen wir die gleiche Arbeit, mit der Hälfte der Menschen."
Arnold van Atten, Senior Käufer WelThuis

ProActive Einkaufsmanagement

Wünschen Sie sich absolute Kontrolle über Ihren Einkaufsprozess?

Unsere Einkaufsmanagement-Software ermöglicht Ihnen die umfassende Steuerung im Beschaffungsprozess: Sehen Sie, wo und wie Sie Ihre Bestellungen tätigen können und verfolgen Sie die Wirtschaftlichkeit Ihrer Einkäufe in vielen Skalen und Auswertungen. Strukturierte Abläufe für Beschaffung und Genehmigung vereinfachen jeden einzelnen Einkauf im Purchase to Pay-Prozess.

  • Tätigen Sie alle Bestellungen innerhalb des Budgets
  • Profitieren Sie von der automatischen Abstimmung von Rechnungen und Aufträgen
  • Nutzen Sie Berichte, ABC-Analysen und Pareto-Diagramme für effizienten Einkauf

Kontrolle über Ihre Ausgaben

Steuerung des Bestellprozesses – einfach und zielführend

Das digitale Beschaffungssystem der ProActive Einkaufssoftware ist dafür gemacht, die Abläufe in Ihrem Unternehmen zu optimieren. Management und Controlling des Einkaufs liegen in Ihrer Hand, ohne dass Sie ständig damit beschäftigt sind. Ganz gleich ob Materialeinkauf oder Bestellungen für die Warenwirtschaft – das ProActive Entwicklungsteam passt die Einkaufssoftware an Ihre spezifischen Anforderungen an. Profitieren Sie von den zeitlichen Einsparungen Ihrer Mitarbeiter und den finanziellen Vorteilen durch präzises Einkaufsmanagement.

Bestellen

Die Einkaufsmanagement-Software bietet Ihren Mitarbeitern als Einkäufer verschiedenste Wege, um Bestellungen zu tätigen. Der Einkauf kann über ein leeres Bestellformular, den Webshop Ihres Lieferanten oder einen internen Katalog erfolgen. Speichern Sie Favoriten oder legen Sie ein Sortiment zum Ordnen Ihrer Einkäufe an. Die cloudbasierte Einkaufssoftware gibt Ihnen eine Übersicht über alle getätigten Bestellungen. Dank festgelegter Rechte und Genehmigungen gehören unautorisierte Einkäufe der Vergangenheit an. Mithilfe der leicht verständlichen und intuitiv bedienbaren Software kann jeder Mitarbeiter den Procurement-Prozess mitgestalten und nachvollziehen.

Analysieren

Überprüfen Sie die Effizienz Ihrer Supply Chain durch Auswertung der automatisch generierten Statistiken und Zahlen. Die Anbieter- und Lieferantenbewertung gibt Ihnen die Option, wirtschaftliche Beziehungen zu bewerten und ein funktionales Lieferantenmanagement zu betreiben. Mit unserer Lösung zum Einkaufsmanagement behalten Sie außerdem den Überblick über Ihre Ausgaben. Das Überziehen von Budgets durch unautorisierte Käufe ist bei der Anwendung der ProActive Einkaufssoftware nicht mehr möglich. Die transparente Gestaltung des Einkaufs unterstützt Sie dabei, Risiken aufgrund von ausgereizten finanziellen Mitteln zu reduzieren und Fehlerquellen schnell zu eliminieren.

Matchen

Die ProActive Einkaufsmanagement-Software stellt nicht nur bestehende Aufträge übersichtlich dar, sondern übernimmt einen Großteil der Bestellverwaltung. Die Logistik der einzelnen Schritte im Purchase to Pay-Prozess wird vom System global geregelt. Das Korrigieren fehlerhafter Dokumente, das Suchen verschwundener Rechnungen oder zeitaufwändige Zuordnungen gehören nicht länger zu den Aufgaben Ihrer Mitarbeiter. Stattdessen arbeiten Einkauf und Buchhaltung tadellos zusammen. Die Einkaufssoftware fördert einen angenehmen und produktiven Business-Workflow. Informationen, die einmal beschafft wurden, werden an die notwendigen Stellen im Unternehmen geleitet und dort entsprechend verarbeitet.

Einkaufsmanagement strukturieren mit ProActive Software

Erkennen Sie Erfolgsfaktoren und verfolgen Sie Ihre Einkaufsstrategien! Der Bereich der Beschaffung von Ressourcen hat innerhalb des Unternehmens einen bedeutenden Stellenwert. Unstimmigkeiten im Einkaufsprozess haben deshalb meist weitreichende Folgen, die sich auf den ersten Blick nicht erkennen lassen. Ob Sie im Handel, in der Industrie oder als Dienstleister tätig sind, ein funktionierendes Einkaufsmanagement ist unerlässlich.

Vorteile einer professionellen Einkaufsmanagement-Software:

  • zentrale Speicherung von Lieferantendaten (Kataloge, aktuelle Angebote, Kontaktdaten)
  • Compliance-konformes Handeln der Mitarbeiter im Einkauf
  • zügiges Nachbestellen von Material
  • Einhalten geplanter Budgetvorgaben
  • Lieferantenmanagement für erfolgreiche Kooperationen

Eine auf Ihr Unternehmen und Ihre Einkaufsprozesse abgestimmte Lösung sichert Ihnen außerdem zahlreiche langfristige Pluspunkte. Durch die Nutzung valider Daten aus der Finanzsoftware können Sie Ihre Strategie modifizieren und senken die Wahrscheinlichkeit für fehlleitendes Management in der Beschaffung.

Die Einkaufssoftware lässt sich mit weiteren Modulen zu einer umfangreichen Purchase to Pay-Software ausbauen. Nutzen Sie die zentrale, digitale und webbasierte Software auch im Vertragsmanagement, der Verwaltung von Verbindlichkeiten und in der Rechnungsverarbeitung. Um einen besseren Einblick zu bekommen, in welchen Bereichen die ProActive Software Sie unterstützen kann, fordern Sie unsere Online-Demo an!

Bei fragen oder für eine erste Beratung stehen wir Ihnen gern zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns und leite

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