Kasse & Karte 2017-09-04T11:14:14+00:00
"Von sechs großen Teams mussten wir auf 45 kleine wechseln.
Dafür hatten wir zwei Monate Zeit."
Wim Janssen, Leiter der Verwaltungsdienste Zorgbalans

ProActive Kasse & Karte

Wie viel Zeit verbringen Mitarbeiter mit dem Cash-Management?

Das manuelle Cash Management sorgt für viel Arbeit: Das Kassenbuch muss aufwendig geschlossen und dann übertragen werden. Ein bargeldloses Zahlungssystem für digitales Cash Management erledigt diese Arbeit in der Hälfte der Zeit: Während die Mitarbeiter am Standort die Transaktionen eintragen, sieht die zentrale Verwaltung bereits, was sich an Geld bewegt.

  • Eliminierung doppelter Einträge und Verhinderung von Eingabefehlern
  • Cash Management ohne Buchhaltungskenntnisse
  • Mit nur einem Klick in das Finanzpaket
Wie funktioniert das?
Was kostet mich das?

Bargeldloses Zahlungssystem für den Überblick

Bargeldlos arbeiten mit Ihren selbst verwalteten Debit Karten

Das ProActive Software “Kasse & Karte”-Modul ist ein System, mit dem der Geldfluss im Unternehmen unter Kontrolle bleibt. Mithilfe von Debit-Karten, die an autorisierte Personen zum Zweck des Einkaufs ausgegeben werden, fließen die Informationen aus allen Transaktionen in die Finanzsoftware ein. In Echtzeit ist im System für digitales Cash Management erkennbar, von wem wann und wofür Geldmittel verwendet wurden.

Bargeldlos

Zahlungen mit Bargeld sind längst überholt. Unter anderem, weil Ausgaben im Nachhinein schlecht oder gar nicht mehr nachvollziehbar sind. Deshalb richtet sich ProActive an der Zahlungsmethode der Zukunft aus: Debit-Karten sind die Lösung für Ihre Mitarbeiter, die autorisiert sind, Zahlungen zu tätigen. Der zeitintensive Transfer von Bargeld macht Platz für bargeldlose Zahlungssysteme, die Zahlungsinformationen automatisch und effizient übertragen. Ein bargeldloses Zahlungssystem hat aber nicht nur Vorteile für das Unternehmen, auch Mitarbeiter profitieren von der unkomplizierten Kartenzahlung.

Management

Genießen Sie bei der Gestaltung der Zahlungsautorisierungen freie Hand: Sie entscheiden über Befugnisse und Budgets bei jeder einzelnen Debit-Karte. Die Bewirtschaftung der Debit-Karten sind mit der entsprechenden Autorisierung über das ProActive System bequem von jedem Ort aus möglich. Sperrungen und Freigaben können innerhalb weniger Minuten administriert werden. Dank der engen Verknüpfung des Systems zu Ihrer Banking-Software reagiert die Karte in Echtzeit auf verwaltungstechnische Änderungen.

Automatisieren

Die ProActive Services Kasse & Karte werden durch ein individuell konfigurierbares Buchungssystem ergänzt. Sie haben verschiedene Optionen, die digitale Aufladung der Karten online abzuwickeln. Beispielsweise eine monatliche Aufstockung mit einem Fixbetrag oder eine Aufladung, sobald das Budget der Karte aufgebraucht ist. Sie haben die volle Kontrolle über den Geldtransfer und Ihren Mitarbeitern ersparen Sie mit der bargeldlosen Zahlung den zeitaufwändigen Gang zum Geld-Automaten.

Das Plus an Nutzen des digitalen Cash Management

Zahlungssysteme ohne Bargeld optimieren die Arbeitsprozesse im Finanzmanagement effizient an vielen Stellen:

  • Mitarbeiter, die mit der Debit-Karte bezahlen, verschwenden keine wertvolle Zeit mehr mit dem Zählen von Bargeld und tätigen unkompliziert Einkäufe
  • autorisierte Entscheider im Unternehmen verwalten Anzahl, Verfügbarkeit, Verwendungszwecke und Budgets der Karten mit wenig Aufwand über das System und profitieren von der erhöhten Compliance
  • das Controlling kann Zahlungswege dank der vereinfachten Abrechnung zeitsparend überprüfen, steuern und auswerten
Mehr Sicherheit beim Bezahlen

Digitales Cash Management von ProActive fördert eine vorteilhafte Finanzverwaltung. Das System passt sich dabei an die Anforderungen in Ihrem Unternehmen an. Da jede Karte im Voraus aufgeladen wird, sind die getätigten Zahlungen in jedem Fall gedeckt. Ist das Budget der Geldkarte verbraucht, kann sie nicht mehr im Zahlungsverkehr eingesetzt werden, bis sie wieder digital aufgeladen wurde. Somit sind vor nicht autorisierten Einkäufen geschützt.

Bargeldloses Zahlungssystem der Zukunft

Weniger Bargeld, weniger Papier, weniger Zeitaufwand – die Zukunft der Unternehmen ist cashless effizient. Nutzen Sie die Professionalität des ProActive Kasse & Karte-Systems für die Transformation hin zum fortschrittlichen Cash Management. Neben der Entwicklung des Systems, das an Ihren Zahlungsverkehr angepasst wird, umfasst unser Service die Betreuung vor, während und nach der Implementierung. Verwenden Sie unsere Software nicht nur für ein bargeldloses Zahlungssystem, sondern auch für die Digitalisierung weiterer Prozesse, zum Beispiel im Bereich Purchase to Pay.

Gern erstellen wir Ihnen ein Angebot, wie unsere Software-Lösungen Ihr Unternehmen sinnvoll unterstützen können – stellen Sie jetzt Ihre Anfrage!

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