Rechnungsverarbeitung 2017-07-27T13:44:58+00:00
"Wir erhalten jetzt 90% der Rechnungen digital. Das ist eine große Zeitersparnis."
Joost Peeperkorn, CFO Hampshire Hospitality

Elektronische Rechnungsverarbeitung von ProActive

Wie lange dauert es eine Rechnung zu verarbeiten?

In der manuellen Rechnungserfassung ist der Zeitaufwand für die Verarbeitung einer einzelnen Rechnung oft viel zu hoch. Zudem sind die Ergebnisse bei der manuellen Bearbeitung stark fehlerbehaftet und Auswertungen sind gar nicht möglich. Nutzen Sie die elektronische Rechnungsverarbeitung und beseitigen Sie all diese Probleme auf einen Schlag. Wenn Sie nun Ihre Rechnungen erhalten, dokumentiert das System zudem jeden Schritt. So können Sie dem Audit-Trail folgen, wann immer Sie von Ihrer Finanzsoftware Informationen über die digitale Rechnungsverarbeitung benötigen.

  • Rechnungen werden über den Workflow automatisch an die richtigen Parteien gesendet
  • Nahtlose Integration in Ihr Finanzpaket
  • Berichte und Fortschrittsanzeigen
Wie funktioniert das?
Was kostet mich das?

Steuerung aller Aufwendungen

Digitale Rechnungsverarbeitung mit komplettem Audit-Trail

Schnell, sicher und einfach. Vom Zuordnen der elektronischen Rechnung zum entsprechenden Auftrag bis hin zur gesetzeskonformen Archivierung, übernimmt das Modul für Sie alle Services rund um die Rechnungsabwicklung. Der gesamte Bearbeitungsprozess wird dabei automatisch gespeichert, sodass bei Bedarf der Prüfpfad Auskunft über jede einzelne elektronische Rechnung geben kann. Dank der Cloud-basierten Lösung kann die digitale Rechnungsbearbeitung und -archivierung jederzeit von überall aus vorgenommen werden. Die Software ist an den aktuellsten nationalen und internationalen Standards ausgerichtet, darunter zum Beispiel ZUGFeRD.

E-Rechnung

Analog, im PDF-Format oder doch als XML-Datei? Rechnungen kommen in vielen Formen daher, abhängig vom technischen Stand des Unternehmens welches die Rechnung stellt. Nutzen Sie die Fortschrittlichkeit der digitalen Rechnungsverarbeitung von ProActive und bereiten Sie alle Dokumente in kürzester Zeit auf. Elektronische Rechnungen werden vom System automatisch richtig abgespeichert und archiviert. Zum elektronischen Bearbeiten von Papierrechnungen reicht lediglich ein einfacher Scan, um anschließend alle Vorteile der digitalen Verarbeitung nutzen zu können.

Beschleunigen

Die ProActive Software für elektronische Rechnungsverarbeitung kennzeichnet in Ihren Buchungsbelegen von selbst alle wichtigen Informationen wie den Buchungssatz, die Rechnungsnummer und das Datum der Rechnungsstellung. Zusätzlich können im System noch weitere Verwaltungsdaten hinzugefügt werden. Damit entfällt das zeitintensive manuelle Übertragen der Rechnungsdaten vom Papier in die digitale Form. Das komplexe Programm umfasst alle Bereiche der Rechnungsbearbeitung und ist bei Bedarf über individuell angepasste Schnittstellen auch mit anderen Systemen kompatibel.

Workflow

Eine Rechnung geht durch viele Hände, ehe die Verarbeitung komplett abgeschlossen ist. Verschiedenste Mitarbeiter benötigen die Informationen aus einem einzelnen Dokument. Darunter die Einkaufsabteilung, Verwaltung oder Buchhaltung. Das Schriftstück wird deshalb mehrmals herumgereicht und kopiert – es entstehen zeitliche und finanzielle Aufwände. Optimieren Sie diesen Prozess mit der digitalen Rechnungsverarbeitung von ProActive. Das System ordnet jede Rechnung den notwendigen Stellen im Unternehmen automatisch zu und Sie können Ihre Zeit produktiv nutzen.

Rechnungsverarbeitung optimieren mit ProActive Software

Die Rechnungsverarbeitung: Ein mehrmals täglich anfallender Prozess, der mehrere Minuten wertvolle Arbeitszeit in Anspruch nimmt. Bei einer einzelnen Rechnung mag sich dieser Aufwand noch in Grenzen halten, aber im Blick auf ein ganzes Jahr oder noch längere Zeiträume sind die Einsparungen durch die digitale Rechnungsverarbeitung enorm. Fördern Sie das produktive Wirtschaften Ihres Unternehmens, indem Sie die elektronische Rechnungsverarbeitung einführen und profitieren Sie durch folgende Vorteile:

  • Entlastung der Mitarbeiter
  • Reduzierung der Fehlerquote durch Eliminierung manueller Prozesse
  • Keine falschen oder doppelten Eintragungen dank sofortiger automatischer Prüfung
  • Aufbau eines optimierten Workflow
  • Effiziente Gestaltung der Tätigkeit durch Zeitersparnis

Zur vollständigen Optimierung der Purchase to Pay-Prozesse in Ihrem Unternehmen finden Sie bei ProActive nicht nur Systeme, um elektronische Rechnungen zu verarbeiten. Mit den weiteren Modulen zum Einkaufsmanagement, Vertragsmanagement und der Verwaltung von Verbindlichkeiten, sind Sie perfekt für die Kontrolle Ihrer Finanzen aufgestellt.

Die ProActive Software ist kein statisches System, sondern absolut wandelbar und flexibel gegenüber individuellen Anforderungen. Wenn Sie sich für unsere Business-Lösung entscheiden, dann erfolgt nach einer ausführlichen Beratung und Analyse der Bedürfnisse die Anpassung der Software an Ihre Ansprüche durch unser Entwickler-Team. Jede Branche, jedes Unternehmen und jedes Management hat ganz eigene Maßstäbe – wir nehmen uns dieser gern an, um Ihnen die perfekte Software bieten.

Unser Team konnte auf internationaler Ebene bereits viele Kunden überzeugen und zahlreiche Projekte erfolgreich abschließen, außerdem sind wir mit der Zertifizierung ISAE 3402 Type II und dem Gütezeichen der e-Fakturierung ausgezeichnet. Qualität ist das Herzstück unserer Arbeit, weshalb wir auf die Zufriedenheit unserer Kunden besonderen Wert legen. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen zur ProActive Software!

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