Spesenabrechnung 2017-07-28T10:59:58+00:00
"Viel einfacher und schneller in der Verarbeitung."
Hans van der Pluijm, manager Financiën Riverduinen

ProActive Spesenabrechnung Software

Wie viele Kostenansprüche erhalten Sie pro Monat?

Verdoppeln Sie diese Zahl und Sie haben die Anzahl der Aktionen, die vor der Verarbeitung einer Reisekostenabrechnung stattfinden. Erstellen Sie die Abrechnung manuell? Dann fügen Sie auf die Gesamtzahl der Aktionen noch die zu korrigierenden Fehler hinzu. Wenn Sie diesen Prozess mithilfe einer Spesenabrechnung-Software digitalisieren, dann erfolgt die Erfassung notwendiger Reisekosten-Details in einem einfachen Fill-In-Prozess. Die Person, die die Kosten behauptet, füllt die Informationen aus und die Verwaltung braucht jetzt nur noch zu verarbeiten. Ihr Vorteil: Hohe Sicherheit bei der Reisekosten-Prüfung und die Einsparung von Finanzen.

  • Einfache Kosteneingabe auch über eine Smartphone-App
  • Automatische Entfernungs- und Kostenberechnung
  • Überprüfung mittels Workflow
Wie funktioniert das?
Was kostet mich das?

Die vereinfachte Reisekostenabrechnung

Spesen und Pauschalen kontrollieren

Mobil sein

Vereinfachen Sie für Ihre Mitarbeiter die Abrechnung von Reisekosten und Verpflegungsmehraufwendungen mithilfe einer flexiblen Spesenabrechnung-Software. Die Lösung von ProActive zur Erfassung und Verwaltung von Spesen ist ein webbasiertes System; das heißt die Reisekosten-Vorerfassung ist mit mobilen Endgeräten wie Smartphone oder Tablet von unterwegs möglich und nicht an einen stationären Computer gebunden. Die Bedienung der Reisekosten-Software ist einfach und intuitiv: Ihre Mitarbeiter geben die notwendigen Daten von unterwegs unmittelbar nach dem Zeitpunkt der Kostenentstehung in das Online-Programm ein.

Archivieren

Analoge Formulare und die bisher gängige “Zettelwirtschaft” sind Effizienz-Bremsen, die Sie in Ihrem Unternehmen nicht benötigen. Reduzieren Sie Ihren administrativen Aufwand durch den Einsatz einer digitalen Lösung zur Reisespesenabrechnung. Unser intelligentes System verknüpft automatisch alle Bereiche, in denen die Informationen zu den angefallenen Reisekosten benötigt werden. Nach der Bearbeitung der Kostenansprüche werden die Daten nach gesetzlichen Vorgaben übersichtlich gespeichert. Verringern Sie die Fehlerquoten beim Ausfüllen, Bearbeiten und Archivieren von Spesendaten. Vermeiden Sie so außerdem zeitintensive manuelle Berechnungen, Fehlersuchen sowie doppelte Eingaben und Korrekturen.

Beurteilen

Im Anschluss an die zügige Eingabe von Reisekosten wird vom Anspruchsteller eine rasche Prüfung und Genehmigung der Spesenabrechnung erwartet. Dank einheitlicher Formulare und einer automatische Strecken- und Pauschalenberechnung kann sich der Verantwortliche schnell einen Überblick über relevante Daten verschaffen. Das System generiert Reports und Analysen, die einer proaktiven Kontrolle der Reisekostenabrechnungen zugute kommen. Ein übersichtliches Monitoring schafft Zuverlässigkeit für zukünftige Spesenabrechnungen und die Planung von Budgets. Erfolgreichen Geschäftsreisen steht mit der ProActive Reisekostenabrechnung-Software nichts mehr im Weg!

ProActive: Ihr Partner für die Finanzverwaltung

Gestalten Sie die Prozesse in Ihrem Unternehmen transparenter und effizienter mit der Umstellung von einer manuellen Reisekostenabrechnung hin zu einer digitalen Lösung. Das Entwicklungsteam von ProActive passt die Reisekostenabrechnung-Software an Ihre individuellen Bedürfnisse an. Sie erhalten keine Pauschallösung, sondern ein eigens für Sie angepasstes Programm, welches nur notwendige Features enthält. Die Anbindung an vorhandene Systeme aus Bereichen wie Rechnungswesen oder Human Resources wird nach Möglichkeit mit Schnittstellen realisiert.

Sie wünschen sich statt einem einzelnen Modul zur Spesenabrechnung eine leistungsstarke Komplettlösung zur Finanzverwaltung? Die ProActive Software ist ein flexibles System mit Komponenten für unterschiedliche Anwendungsbereiche. Nutzen Sie unsere Lösungen neben der Spesenabrechnung auch für das Cash-Management und zur Verwaltung von Purchase to Pay-Prozessen.

Die Prinzipien für unsere Software-Module sind klar definiert und auf die zielgerichtetes Arbeiten in Ihrem Unternehmen ausgerichtet:

  • Einfache Bedienbarkeit für eine schnelle Adaption durch die Mitarbeiter
  • Automatisierung von Standardprozessen zur effizienten Abwicklung
  • Einhalten gesetzlicher Vorgaben
  • Flexibilität in der Gestaltung und Nutzung
  • Kontroll- und Steuerungsmöglichkeiten für nachhaltiges Management
  • Übersichtliche Auswertungsmöglichkeiten zur Reflektion

Haben Sie Interesse an den professionellen Lösungen von ProActive Software? Treten Sie mit uns in Kontakt! Gern präsentieren wir Ihnen die Funktionalität unserer Produkte in einer Online-Demo oder auf einem Factsheet. Bei Fragen stehen wir Ihnen telefonisch oder per Mail bereit.

Wie funktioniert das?
Was kostet mich das?