Zertifikate 2017-09-25T11:48:55+00:00
Wir von ProActive empfehlen die ProActive-Software.
Aber wenn vertrauliche Daten involviert sind, ist
es wichtig professionell und unabhängig zu arbeiten.

E-Procurement: Vorteile durch zertifizierte Software

Wir übernehmen Verantwortung: Um die Qualität unserer Dienstleistung zu gewährleisten, arbeiten unser Unternehmen und unsere Software nach verschiedenen Vorgaben und Richtlinien sowie entsprechend der Zertifizierungen internationaler, unabhängiger Organisationen. Für Bestands- und Neukunden sowie Behörden möchten wir unsere Arbeit damit transparenter machen.

Zertifizierungen für mehr Transparenz und Kompatibilität

Bei der Arbeit mit ProActive Software erhalten Sie durch ein funktionales E-Procurement Vorteile in den verschiedensten Bereichen. Für jedes Anwendungsgebiet, von Beschaffung und Einkauf bis Rechnungsverarbeitung, bietet die Finanzsoftware das passende Modul. Unser System vereint fortschrittliche Funktionalität mit einem hohen Grad an Benutzerfreundlichkeit. Dazu gehören ein intuitives Interface und die Kompatibilität mit anderen Programmen.

ISAE 3402 Type II

Die ISAE (International Standards for Assurance Engagements) setzen Normen für die Gestaltung von Prozessen in der Finanzwelt. Unter der Ziffer ISAE 3402 Typ II wird sichergestellt, dass im Unternehmen ein funktionierendes Kontrollsystem besteht. Notwendige Qualitäts- und Sicherheitsmerkmale bei rechnungsrelevanten Geschäftsprozessen unterliegen einer fortwährenden Kontrolle und werden stetig verbessert. Die Bescheinigung ISAE 3402 Typ II bietet für Ihr E-Procurement Vorteile verschiedenster Art: Sie umfasst eine umfangreiche Beschreibung des Risikomanagements, der Informationssicherung und der internen Kontrolle des Dienstleistungsunternehmens.

ProActive Software als zertifizierter Partner unterstützt Sie sogar bei Ihrem eigenen Qualitätsmanagement: Werden in Ihrem Unternehmen Elemente der Finanzverwaltung ausgelagert, sind Sie dazu verpflichtet, diese belegbar zu kontrollieren. Mit der ISAE 3402 Typ II Zertifizierung wird Ihnen diese Nachweispflicht erleichtert.

GoBD

Die Lösungen von ProActive arbeiten vollständig GoBD-konform. Die “Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff” umfassen die Anforderungen des Bundesministeriums für Finanzen an eine IT-gestützte Buchführung. Die Software-Module von ProActive ermöglichen beispielsweise

  • eine nachvollziehbare Verknüpfung zwischen Beleg und Buchführung
  • eine zeitnahe Erfassung der Buchungen in der laufenden Finanzbuchführung
  • geordnete Aufbewahrung von Belegen, Briefen und Aufzeichnungen
  • Datensicherheit und -unveränderbarkeit

Geben Sie Ihrem Buchführungspersonal eine Software an die Hand, die sie in ihrer Tätigkeit unterstützt und nicht hemmt. Durch die Digitalisierung im Finanzmanagement, beispielsweise durch den Einsatz bargeldloser Zahlungssysteme, können zum Beispiel die bewusste und unbewusste Falscheingabe, doppelte Einträge oder das Fehlen von Einträgen aufgrund verloren gegangener Informationen verhindert werden.

ZUGFeRD

Was zunächst wie ein schweres Arbeitstier klingt, ist in Wirklichkeit ein einheitliches Dateiformat für elektronische Rechnungen. Mit diesem Format ist es möglich, sowohl strukturierte Rechnungsdaten im XML-Format als auch optisch aufbereitete Rechnungsdaten im PDF-Format per Mail zu übermitteln. Daraus ergeben sich für das E-Procurement Vorteile; zum Beispiel ist das ZUGFeRD-Format für die elektronische Rechnungsverarbeitung ein echter Gewinn. Das digitale Management eingehender Rechnungen erfolgt innerhalb eines Bruchteils der Zeit, die eine manuelle Bearbeitung benötigt.

Unser Modul zur digitalen Rechnungsverarbeitung arbeitet entsprechend der technischen Voraussetzungen, die ZUGFeRD benötigt. Mit Nutzung dieses Moduls sparen Sie sich zeitliche, personelle und finanzielle Ressourcen.

Gütezeichen e-Fakturierung

ProActive erfüllt die Steuergesetzgebung in Bezug auf die Rechnungsbearbeitung und ist daher ein zuverlässiger Transaktionspartner. Als Halter des Gütezeichens e-Fakturierung erfüllen wir in allen Belangen die Grundsätze des Gütezeichens.

Nutzen Sie die Möglichkeiten einwandfreier elektronischer Rechnungsstellung und sparen Sie nicht nur durch das Wegfallen von Papier- und Portokosten, sondern vor allem durch effizient gestaltete Purchase to Pay-Prozesse. In Kombination mit einem funktionalen Vertragsmanagement und einem System zur elektronischen Beschaffung können so die Beziehungen zu Lieferanten verbessert werden.

DATEV Schnittstelle

Eines der führenden Unternehmen für Lohn- und Finanzbuchhaltungssysteme ist DATEV. Um die Nutzerfreundlichkeit unserer ProActive Software-Module zu verbessern, haben wir eine entsprechende Schnittstelle entwickelt. Auf diese Weise lassen sich Programme beider Anbieter gleichermaßen effizient einsetzen und Synergien nutzen.

Dank der Schnittstelle erfolgt die Übertragung relevanter Informationen automatisch und ohne Kompatibilitätsprobleme. Der Import und Export von unter anderem Buchungsdaten, Zahlungsbedingungen oder Stammdaten von Debitoren und Kreditoren ist für Mitarbeiter dank der intuitiven Handhabung keine zusätzliche Belastung.

Entscheiden Sie sich für die zertifizierte ProActive Software und sichern Sie sich für Ihr E-Procurement Vorteile in der Bearbeitung relevanter Daten. Gern geben wir Ihnen weitere Informationen – treten Sie mit uns in Kontakt!