Vertragsmanagement 2017-05-22T16:51:25+00:00
"Vertragsverlängerung ? Nur noch wenn wir wollen."
Casper Lohuis, CFO DroomParken

ProActive Vertragsmanagement

Sind Sie unerwünschte Vertragsverlängerungen leid?

Mit der richtigen Vertragsmanagement Software ist es möglich, das abzustellen. Die Vertragsdatenbank kennt die Daten aller laufenden Verträge innerhalb Ihrer Organisation. Ohne ein geeignetes System zur Vertragsverwaltung ist es schwierig den Überblick zu behalten, weil Dokumente oft auf mehrere Standorte verteilt sind. Mit einem digitalen System wie der ProActive Finanzsoftware können Sie all Ihre Verträge jederzeit und an jedem Ort verwalten. Das System erinnert Sie daran, wenn sich ein Enddatum nähert. Jetzt können Sie innerhalb der Fristen die notwendigen Schritte vornehmen, um den Vertrag zu beenden.

  • Finden Sie schnell einen Vertrag in der Vertragsdatenbank
  • Sehen Sie eine Zusammenfassung Ihrer finanziellen Verpflichtungen
  • Handeln Sie fristgerecht dank automatischer Erinnerungen

Die passende Vertragsverwaltung

Kontrolle über Ihre Ausgaben

Nie mehr ungewollte Vertragsverlängerungen!
Verschwenden Sie keine Ressourcen mehr durch verpasste Fristen von Verträgen. Setzen Sie auf die ProActive Vertragsmanagement Software und gelangen Sie unkompliziert an alle Vertragsdaten und Informationen. Als Modul unserer Purchase to Pay Software wurde das Management-System nach höchsten Anforderungen konzipiert, um eine optimale Verwaltung aller Dokumente zu gewährleisten. Die webbasierte Datenbank bietet Ihnen die Möglichkeit, von überall und jederzeit auf Ihre Verträge zuzugreifen. So arbeiten Sie schnell und sicher im Büro und unterwegs.

Signalisieren

Die ProActive Vertragsmanagement Software besitzt ein integriertes Warnsystem, welches Ihnen rechtzeitig das Ende von Fristen und Verträgen mitteilt. Unsere Lösung zur Vertragsverwaltung ist somit ein unersetzbarer Support für effiziente Prozesse in Ihrem Unternehmen: Das Budget an Zeit und Finanzen fließt genau dorthin, wo es gebraucht wird. Mithilfe der Erinnerungsfunktion nutzen Sie die Vorteile, die ein präzises und ergiebiges Vertragscontrolling ermöglicht. Unerfreuliche Vertragsverlängerungen aufgrund von verpassten Fristen gehören damit der Vergangenheit an.

Archivieren

Verwalten Sie Ihre ehemals und aktuell bestehenden Verträge mit unserer Vertragsdatenbank. Durch die zuverlässige Speicherung aller Daten wie Vertragskonditionen und Laufzeit können Sie auch später eben solche nachvollziehen und Prozesse verfolgen. Der Zugriff auf das digitale System zur Vertragsverwaltung ist online schnell und sicher möglich. Die Archivierung der Verträge fügt sich durch seine Einheitlichkeit und Regelkonformität in Ihr Compliance-System ein. Dank der automatischen Verwaltung von Verträgen wird Ihr Management entlastet.

Verbinden

Um einen optimalen Workflow zu gewährleisten, werden bei der ProActive Vertragsmanagement Software Verbindungen zu den passenden Rechnungen hergestellt. Die digitale Rechnungsverwaltung ist ein weiteres Modul der ProActive Finanzsoftware. Sie ergänzt Ihre Lösung zum Vertragsmanagement um eine Komponente, die Ihren Administrationsaufwand reduziert. Rechnungen, die von Ihren Vertragspartnern gestellt werden, bringt das System automatisch mit dem entsprechenden Vertrag in Verbindung. Mit wenigen Klicks erhalten Sie den Überblick über Kooperationen, in Anspruch genommene und erstellte Leistungen.

Die Säulen der ProActive Software

Machen Sie Schluss mit manueller Datenerfassung in unübersichtlichen Tabellen – verringern Sie Ihren Administrationsaufwand! In all ihren Modulen bewährt sich die ProActive Software durch eine einfache und schnell verständliche Handhabung. Informationen suchen, Eintragungen vornehmen, Genehmigungen ausgeben: Diese und weitere Prozesse sind durch den Einsatz unserer optimierten Lösung eine Sache von überschaubarem Aufwand. Das digitale System unterstützt dabei die Durchführung und Compliance Ihrer Schritte, wodurch Fehler in großem Maße vermieden werden.

Ihre Vorteile:

  • effizienter Einsatz von Zeit und Budget
  • Vereinfachung der Managementprozesse
  • Reduzierung der Fehleranfälligkeit
  • Transparentes und ergiebiges Arbeiten durch eine hohe Informationsdichte
  • Potenziale erkennen und ausnutzen
  • Beenden nicht länger benötigter Kooperationen
  • Strukturierte Vertragsverwaltung durch die Vertragsdatenbank

Die Vertragsmanagement Software ist eines von vielen Modulen der ProActive Finanzsoftware. Entsprechend Ihrer Anforderungen wird die Software von unseren Experten so konfiguriert, dass Sie Ihnen die bestmögliche Unterstützung bietet. Sie wählen den Support, den Sie benötigen – wir stellen Ihnen die notwendige Software dafür zur Verfügung!

Sie wünschen sich den Support der Vertragsmanagement Software von ProActive für Ihr Unternehmen? Die Vorteile einer ausgereiften Finanzsoftware sind vielfältig: Unser Datenblatt und die Online Demo geben Ihnen erste Einblicke. Für weitere Fragen und Informationen steht Ihnen das Team von ProActive Software telefonisch und per Mail gern zur Verfügung. Treten Sie mit uns in Kontakt und starten Sie noch heute die nachhaltige Optimierung der Prozesse in Ihrem Unternehmen!

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