Purchase to Pay met de Spend Cloud
Het Purchase to Pay proces (P2P) bestaat in de Spend Cloud uit Inkoop, Factuurverwerking, Contractmanagement, Verplichtingen en diverse bonus functionaliteiten, zoals een real-time geavanceerde webshopkoppeling.
Apart en als geheel hebben ze namelijk een bijzondere meerwaarde, maar wat is Purchase to Pay eigenlijk?
Wat betekent Purchase to Pay en wat is het Purchase to Pay proces?
Heb jij grip op alle zakelijke uitgaven? Kijk je vooraf naar verwachte kosten of alleen naar facturen die al ontvangen zijn? Vind je het belangrijk om inzicht te hebben in de huidige contractuele verplichtingen? Dan is het optimaliseren van het Purchase to Pay proces zeker interessant voor jou.
Het Purchase to Pay proces (P2P) bestaat in de Spend Cloud uit Inkoop, Factuurverwerking, Contractmanagement, Verplichtingen en diverse bonus functionaliteiten. Dit proces loopt van de inkoopaanvraag, via automatische workflows, naar gecontroleerde en goedgekeurde facturen en een betaling. Je kunt ook vanaf een contract, via automatische workflows, naar een digitale factuur en betaling. Daarnaast komt er verplichtingenadministratie bij kijken. Dit gehele Purchase to Pay proces kan nogal overweldigend zijn en daarom is de Spend Cloud een goede ondersteuning.
Het Purchase to Pay proces loopt van de inkoopaanvraag naar gecontroleerde en goedgekeurde facturen en een betaling. Je kunt ook vanaf een contract naar een digitale factuur en betaling. Daarnaast komt er verplichtingenadministratie bij kijken. Dit gehele Purchase to Pay proces kan nogal overweldigend zijn en daarom is de Spend Cloud een goede ondersteuning.
De voordelen van een digitaal Purchase to Pay proces
-
Facturen sneller verwerken met 3-way matching
De Spend Cloud checkt automatisch of de inkooporder, geregistreerde levering en factuur overeenkomen. De factuur wordt met Autosuggest, zonder handmatige handelingen verwerkt. Het resultaat: volledig gematchte, gecodeerde en goedgekeurde facturen, klaar voor betaling in jouw financiële pakket.
-
Nog snellere digitale factuurverwerking met contractverplichtingen matchen
Je kunt facturen koppelen aan een contract. Dit geeft je een overzicht van de uitnutting van het contract. Daarnaast is het mogelijk facturen automatisch te coderen en beoordelen op basis van het bijbehorende contract en/of verplichting. Bij een match met het termijnbedrag en de contractafspraken, is goedkeuring van de factuur niet meer nodig en kan het dus automatisch verwerkt worden.
-
Bespaar naast tijd ook geld
Omdat medewerkers minder handmatige handelingen uit hoeven te voeren en dus ook minder fouten maken, scheelt dit in FTE én verwerkingskosten. Daarnaast is de kans op fraude kleiner, dus dat scheelt ook weer geld!
-
Het volledige plaatje met slimme betaalpassen
Naast Purchase to Pay kun je met de Spend Cloud nog veel meer. Er zijn diverse analyse en rapportage mogelijkheden, maar vooral de aanvulling ‘Expense‘ is interessant. Slimme betaalpassen als het kan, declareren als het moet. Maak een einde aan declaratiegedoe!
Ontvang de factsheet direct!
Bekijk alle voordelen van het werken met een volledig digitaal en geautomatiseerd Purchase to Pay proces in deze factsheet.
Hoe werkt 3-way matching in het Purchase to Pay proces?
Order
Je stelt een aanvraag samen en maakt een order aan, bijvoorbeeld via een van de diverse OCI koppeling. Wil je na het moment van bestellen nog iets aanpassen? Dan kan dat direct in de Spend Cloud via de geavanceerde webshopkoppeling.
Levering
Je krijgt de levering binnen en registreert in de Spend Cloud of deze correct is aangekomen.
Factuur
Je ontvangt de factuur in de Spend Cloud.
Herkenning
De factuur wordt door de Spend Cloud herkend.
3-way matching
Kloppen de inkooporder, de geregistreerde levering en de factuur met elkaar? Dan verwerkt de Spend Cloud de factuur volledig automatisch en vindt de betaling plaats.
Benieuwd hoe we jouw Purchase to Pay data veilig houden? Lees meer over onze ISAE 3402 type II verklaring.
Met een gedigitaliseerd en geautomatiseerd Purchase to Pay proces weet je dus zeker dat een factuur altijd aansluit op een ontvangen bestelling, contract, inkooporder, boekingsvoorstel of aanvullende informatie.
Order
Je stelt een aanvraag samen en maakt een order aan, bijvoorbeeld via een van de diverse OCI koppeling. Wil je na het moment van bestellen nog iets aanpassen? Dan kan dat direct in de Spend Cloud via de geavanceerde webshopkoppeling.
Levering
Je krijgt de levering binnen en registreert in de Spend Cloud of deze correct is aangekomen.
Factuur
Je ontvangt de factuur in de Spend Cloud.
Herkenning
De factuur wordt door de Spend Cloud herkend.
3-way matching
Kloppen de inkooporder, de geregistreerde levering en de factuur met elkaar? Dan verwerkt de Spend Cloud de factuur volledig automatisch en vindt de betaling plaats.
Benieuwd hoe we jouw Purchase to Pay data veilig houden? Lees meer over onze ISAE 3402 type II verklaring.
Met een gedigitaliseerd en geautomatiseerd Purchase to Pay proces weet je dus zeker dat een factuur altijd aansluit op een ontvangen bestelling, contract, inkooporder, boekingsvoorstel of aanvullende informatie. Zo maak je jouw inkoop, factuurverwerking- en contractmanagementprocessen efficiënt en eenvoudig. Alle stappen van het Purchase to Pay proces liggen vast en zijn dus duidelijk en helder voor iedereen.
Ontvang de factsheet direct!
Bekijk alle voordelen van het werken met een volledig digitaal en geautomatiseerd Purchase to Pay proces in deze factsheet.
Ben je benieuwd naar een prijsindicatie specifiek voor jouw organisatie?
Eén Spend Cloud
Klantervaringen:
Ontvang de factsheet direct!
Bekijk alle voordelen van het werken met een volledig digitaal en geautomatiseerd Purchase to Pay proces in deze factsheet