Zelfsturing: hoe help ik mijn team op weg?

Tijdens mijn bezoeken aan organisaties die aan de voet van een transformatie naar zelfsturende teams staan, vallen mij een aantal zaken op. Hetgeen waar men echt mee worstelt is het openbreken van de bestaande cultuur. Gewoontes die er jaren geleden ingeslopen zijn en als juist worden beschouwd, soms zelf als heilig, worden ingezet om maar niet te hoeven veranderen.

Wanneer je een start wilt maken is het essentieel om ervoor te zorgen dat mensen ervoor openstaan en mee willen denken in de veranderingen die voor de deur staan.

Hoe bereik ik dat dan?
Transformeren naar een zelfsturende organisatie is een proces op zich. In mijn vorige blog stond ik even stil bij het feit dat verandering iets is dat geleidelijk en natuurlijk ontstaat. Een verandering die natuurlijk verloopt, zonder dat je het idee hebt veel concessies te moeten doen. Haal mensen aan boord zonder de definitieve koers al bepaald te hebben.

1. Motiveer mensen, benoem de leuke en minder leuke kanten van de verandering.
2. Vraag de mensen om hun mening en laat ze die onderbouwen.
3. Stel de waarom vraag. Waarom zouden we deze koers moeten volgen?

Waarom werkt het op deze manier dan wel?
Er kunnen verrassende zaken naar boven komen! Soms verschillen de gedachten niet eens zoveel van elkaar. Men krijgt nu alleen de mogelijkheid om input te leveren, om hun zegje te doen. En het mooie is dat zij zo echt onderdeel zijn van een potentiële oplossing voor een uitdaging!

En dan? Wat als de mensen om zijn?
Gezamenlijk doelen stellen en de kaders bepalen. Bespreek de randvoorwaarden en bevoegdheden waarbinnen men mag opereren. Laat mensen bewust eigen keuzes maken en verwacht wel concrete output. Deel budgetten toe waarin zij op dagelijkse basis keuzes kunnen maken voor het team.

Ok, en het management dan? Die zal het team los moeten kunnen laten. Zij kunnen op basis van de eerder gestelde randvoorwaarden verantwoording oproepen.

Maar nog steeds mis ik iets!
Dat klopt. De theorie is op te zoeken, na te lezen en te kopiëren naar een stappenplan. Daarna begint het echte werk! Investeer in elkaar. Betrek jouw team en het management en houdt elkaar op de hoogte van de ontwikkelingen. Durf je kwetsbaar op te stellen en neem verantwoordelijkheid op de momenten dat het er toe doet.

Hoe faciliteer ik de nieuwe manier van werken?
Ho! Stop! Zelfsturend is leuk toch!? Pas als het team om is, kunnen wij kijken hoe je deze nieuwe visie combineert met de juiste tools, zodat je jouw mensen kunt ondersteunen om die gezamenlijke doelen te behalen. En dat bespreken we in mijn volgende blog!

2016-12-16T14:59:42+00:00 Tip van de expert|

Over de schrijver:

Als accountmanager bij ProActive ben ik altijd gedreven om het maximale te bereiken. Vanuit mijn rol en expertise bied ik een mogelijkheid waarbij er direct een bijdrage geleverd wordt aan de doelstellingen van mijn contactpersoon en die van de gehele organisatie. Persoonlijk ben ik allergisch voor het woord leverancier, maar zie ik mijzelf en ProActive meer als een partner, gefocust op technologie en gedreven door innovatie.

Laat een reactie achter